Preparation Guide · 2026-08-30

拍企业宣传片前需要准备什么资料?

不需要一开始就写出完整脚本,但用途、受众、重点信息、参考方向和现场条件越清楚,样片筛选、报价和分镜越准确。

先说用途官网、招商、展会或销售使用,内容重点不同
样片说具体说明喜欢的是结构、画面、节奏还是风格
资料不必一次齐全先提供已有信息,再补关键缺口

Core checklist

第一次沟通至少准备六类信息

这些信息用于判断项目范围,不代表客户必须提前完成所有策划工作。

Purpose

用途和播放场景

用于官网、展会、招商、客户拜访还是内部汇报,决定内容顺序和节奏。

Audience

主要受众和期望动作

说明视频主要给谁看,以及希望观众看完理解什么、下一步做什么。

Message

必须表达的内容

列出企业、产品、能力、工艺或项目中必须出现的信息和不能公开的边界。

Reference

参考样片与方向

参考样片应说明喜欢的具体部分,帮助制作方判断画面和制作配置。

Location

场地、人物与拍摄条件

说明可拍摄地点、人物档期、生产安排,以及是否存在安全或保密要求。

Plan

时长、日期与预算条件

提供成片时长方向、计划交付日期和可用于判断方案的预算条件。

Useful documents

哪些现有文件最有帮助

资料的作用是帮助理解业务和现场,不是把企业资料原封不动塞进视频。

  • 企业介绍、产品手册、品牌规范和当前对外口径。
  • 产品卖点、工艺流程、设备清单或需要重点展示的能力。
  • 场地照片、平面区域说明、可拍摄日期和现场联系人。
  • 已有图片视频、历史宣传资料和需要沿用的文字信息。

What happens next

资料提供后怎样进入制作

壹起传媒先了解需求并提供相关样片,客户选定合适方向后进入详细报价。价格确认、签订合同和支付首款后,开始制作分镜脚本。

分镜确认后、开拍前支付中款,再组织现场拍摄。后续进入剪辑、微信审片、集中修改和尾款交付。

Start with what you have

资料不完整,也可以先判断下一步

把现有文档、场地照片、参考视频和计划时间发过来,先看还缺哪些关键信息。